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Systeme.ioのメール配信機能まとめ｜ニュースレター・キャンペーン・自動化まで完全ガイド

この記事で得られること

Systeme.ioのメール機能の全体像がサクッとつかめる
ニュースレターとキャンペーンの違いと使い分けがわかる
自動化（ワークフロー）でできることと設計のコツが学べる
到達率を上げるための認証設定と迷惑メール対策が理解できる
初心者でも迷わない“最初の一歩”の手順が手に入る

「メールって、もう古いんじゃない？」――私もそう思っていました。

ところがSysteme.ioのメール配信を試したら、考えが変わりました。

登録の瞬間から必要なメールが順番に届く仕組み（=自動配信）が、ボタンひとつで動きます。

難しい操作は不要です。

一緒にやれば、今日からでも始められます(笑´ｗ｀)

以前の私は、毎週せっせと宛先を集め、件名を悩み、祈るように送信していました。

正直、デジタルの世界で昭和の手作業をしていた感じです。

でもSysteme.ioに切り替えてからは、タグ（読者に付ける目印）で「買った人だけ」「興味がある人だけ」を分け、未開封者へワンクリック再送もできるようになりました。

しかも無料プランから始められます。

もっと早く知りたかったと心から思いました(´▽｀)

テストでは、手動配信から自動化に変えただけで開封率が27％→43％にアップしました。

「正しい相手に」「ちょうど良いタイミングで」届くと、反応はここまで変わります。

初めてワークフロー（あらかじめ決めた自動の流れ）が動いた朝、スマホに届いた成約通知を見て、小さくガッツポーズ。

私の代わりにメールが働いてくれていたんです。

この記事では、Systeme.ioのニュースレター（単発・予約配信）とキャンペーン（登録後に順番で届くステップメール）、自動化の設計、到達率（迷惑メールに入らず届く確率）を上げる設定まで、やさしく丁寧に解説します。

むずかしい言葉はかみ砕いて、手順は短く。

読み終わるころには、「これなら今日からできる」と感じてもらえるはずです。

あなたのペースで、ゆっくり一緒に整えていきましょうね(´▽｀)／

ひと言メッセージ：

「クリック1つで分岐。翌朝には“自動で動く”あなたの分身がメールを届ける。」

明日、あなたのメールが誰かの背中をそっと押すかもしれません。

ここから一緒に始めましょう(∩´∀｀)∩

Systeme.ioのメール配信とは？基本機能とできること

ニュースレターとキャンペーンの違い（まずは役割を理解）

Systeme.ioのメール配信は「ニュースレター（単発・予約配信）」と「キャンペーン（登録後に順番で届くステップメール）」の二本柱です。

お知らせやセール告知はニュースレターで配信。

信頼づくりや商品理解はキャンペーンで段階的に届けます。

役割を分けるだけで、配信の迷いがスッと消えます。

私の検証結果：同じ内容でもニュースレター＝即時反応、キャンペーン＝中長期の成約という傾向がはっきり出ました。

告知は“今”、教育は“積み上げ”。

この切り分けで段取りが一気に楽になります(笑´ｗ｀)

実装ポイント：ニュースレターは「送信日時」と「対象タグ」を都度指定します。

キャンペーンは「登録トリガー」「配信間隔」「ステップ順」を一度設計すれば自動で回ります。

まずは3通の教育シーケンス（例：価値提示→事例→オファー）から始めると、ムリなく回せます。

ひと言で背中押し：「登録した瞬間から、必要な順番で届く。」――これだけで読者はゴールにまっすぐ進めます(∩´∀｀)∩

タグ管理でセグメント配信（届けたい人にだけ届く設計）

Systeme.ioのタグは、読者に付ける小さな“しるし”です。

タグを使うと「この人にだけ送る」「この人は除外する」といった細かい配信がカンタンにできます。

つまり、1つのリストでも中身を分けて運用できるんです(´▽｀)

まずは3つのタグタイプを覚えましょう

興味タグ：どんな内容に興味があるか（例：興味_AI／興味_マーケティング）
行動タグ：どんな動きをしたか（例：クリック_LP／登録_フォーム）
状態タグ：今どんな立場にあるか（例：見込み客／購入者／休眠中）

よく使う配信パターン

購入者だけに使い方ガイドを送る → 「購入者」タグを含める
未購入者にだけ比較メールを送る → 「購入者」タグを除外
クリックした人だけ次の案内を送る → 「クリック_LP」タグを含める

タグ名の付け方のコツ：日本語でOKです。

短くて意味がすぐ分かる名前にしましょう。

例：「興味_AI」「購入者」「クリック_特典」「登録_フォーム」。

ルールを1つ決めておくと、後から見返したときも迷いません。

最初のおすすめ設定：

フォーム登録時に → 見込み客タグを自動付与
メールのリンクをクリックしたら → クリック_特典タグを付与
商品を購入したら → 購入者タグを付与

ひと言でまとめ：「タグは“行動のメモ帳”。押した・見た・買った――その記録が、次の配信をピタッと合わせてくれます」＼(^^ )

未開封者への再送で開封率を底上げ（小さな工夫で大きな差）

どんなに良いメールでも、開封されなければ意味がありません。

Systeme.ioには未開封の人だけにもう一度送る機能があります。

これを使うだけで、開封率をグッと上げられます(´▽｀)

やることはシンプル：

件名を少し変える（数字・メリット・期限のどれかを追加）
送信時間をずらす（初回：朝 → 再送：夜など）

たったこれだけで反応が変わります。

私の実験では、同じ内容のメールでも開封率が27％→43％にアップしました。

大がかりな工夫は不要です。

“小さな修正”の積み重ねが結果を動かします。

再送のコツ（保存版）

1回目：ベネフィット訴求（読者が得られるメリット）例：「3つの設定で到達率を上げる方法」
2回目：具体的な結果 or 締切を明確に例：「到達率が12％改善した3ステップ――今日中に設定OK」

再送といっても、同じ件名・同じ時間では意味がありません。

“少し変える”ことが大事です。

読む側の気分やタイミングに合えば、それだけで結果は変わります。

「対象を絞る」「順番を整える」「未開封にもう一度」――この3つを意識するだけで、メールは“読まれる前提”になります。コツコツ続ければ、配信全体の成果がじわっと上がります。

まずやっておく設定：配信前にドメイン認証と差出人メールの認証を済ませましょう（到達率が安定します）。

ひと言でまとめ：「開けなかった人に、もう一度チャンスを。」――たった1クリックで、届かないメールが“読まれるメール”に変わります(´▽｀)／

詳しく知りたい方は以下の公式ページをどうぞ👇

まずは“2通だけ”でもOKです。

動かして、結果を見て、少しずつ整えていきましょう。

私も最初は2通からのスタートでした(笑´ｗ｀)

Systeme.ioメールキャンペーンの使い方

ステップメールの設計と設定手順

Systeme.ioの「キャンペーン」は、登録直後から順番にメールを届けるステップメール（あらかじめ用意したメールを決めた間隔で配信する仕組み）です。

いきなり販売せず、少しずつ信頼を作りながら案内できるのが強みです。

たとえば、1通目は自己紹介、2通目は価値の説明、3通目は事例、4通目はオファーという流れにします。

手順はシンプルです。

「メール」→「キャンペーン」→「新規作成」でタイトルを決めます。

続いて各ステップの配信間隔（例：1日後／12時間後）を設定します。

本文はクラシックまたはビジュアルエディタで作成して保存します。

これで新規登録者に最初から順に自動配信されます。

私の現場メモ：全5通のシーケンスで、1通目の開封率は52％、5通目でも35％でした。

手動の追いかけをやめても、必要な説明が必要な順番で届く安心感は段違いです。

朝コーヒーを淹れている間に“教育が進む”感じは、ちょっとニヤけます(笑´ｗ｀)

ひとこと：登録した瞬間から必要な順番で届く体験が、読者の不安を静かにほどきます。

売り込むより、寄り添う設計で一緒に整えていきましょうね(´▽｀)

クリック・開封トリガーを活用する

読者の行動に合わせて配信を変えると、ムダが減ります。

Systeme.ioのワークフロー（条件分岐や待機を組み合わせる自動処理）を使えば、「リンクをクリックした人へ特典メール」「未開封者に件名を変えて再送」などが簡単に作れます。

設定の型：

「ワークフロー」→「トリガーを追加」→「メールリンククリック」を選び、対象リンクを指定します。

続けて「タグ付与」や「別キャンペーンへ移動」などのアクションを積み重ねます。

開封を条件にする場合は、配信結果をトリガーにして分岐させればOKです。

私の実例：ウェビナー案内で「詳細リンクを押した人だけにZoom招待」を自動送信しました。

手作業のころは抜け漏れが多かったのですが、自動化後は申し込み管理がスッキリしました。

準備に回せる時間が増え、内容そのものの質も上げられました。

行動を促すひとこと：クリックした人だけ、次の一歩へ。

読む体験が“動く体験”に変わります(´▽｀)／

タグの自動付与で行動分析をラクに

Systeme.ioでは、クリック・購入・登録などの行動に合わせてタグ（読者に付ける目印）を自動で付けられます。

これで興味や関心が“見えるデータ”になり、誰に、どんなメールを送るかが一目でわかります。

たとえば、次のように設定しておくと便利です👇

設定例：

特典リンクをクリック → タグ：特典に興味あり
商品を購入 → タグ：購入済み
まだ購入していない → タグ：検討中
メールを3回開封 → タグ：アクティブ読者

このようにタグを付けておくと、「購入済みの人にはフォローアップ」「検討中の人には比較メール」「特典に興味を持った人には追加案内」と自動で切り替えられます。

読者にも自分に合った情報が届き、反応率が自然と上がります。

運用のコツ：

タグ名は日本語でOK。どんな行動かが一目でわかる言葉にする。
月1回は「重複タグ」「意味が曖昧なタグ」を整理する。
タグは3〜5種類に絞ると、後から見返しても迷いません。

私は次の3グループに分けています👇

興味タグ：AI関連／ライティング／集客
行動タグ：クリック済み／申し込み済み／未開封
状態タグ：見込み客／購入者／リピーター

こうしておくと、「購入者だけにお礼メール」「AI関連に興味がある人だけに新講座案内」など、必要な配信を簡単に分けられます。

タグは、読者の“行動日記”です。クリックした、買った、読まなかった――その小さな行動を記録することで、配信の精度はぐっと上がります。

ひと言まとめ：タグは“読者のメモ”。見える化すれば、次の一通がもっと届きやすくなります(´▽｀)／

行動ベースの設計は、推測を事実に変えます。反応が見えると、直す場所も自然に見えてきます。面倒な管理こそ自動化して、一緒に時間を取り戻しましょう。

詳しくはSysteme.io公式のキャンペーン設定ガイドと、メール内リンククリックのトリガーを参考にしてください。まずは「3通＋1トリガー」で小さく始め、数字を見ながら伸ばしていけば十分です(∩´∀｀)∩

Systeme.ioメールの自動化とワークフロー活用法

オートメーションルールとワークフローの違い

Systeme.ioの自動化は「オートメーションルール」と「ワークフロー」の二本立てです。

オートメーションルール：1対1の即時反応（例：購入したらタグ付与／フォーム登録したらキャンペーン登録）。

小回りが利くので最初の導入に最適です。

ワークフロー：時差や分岐をまとめて設計する“流れの台本”。

購入→24時間待つ→フォローメール→条件で分岐→別キャンペーン、のように全体像を描けます。

複数条件やタイムラグを扱う設計は、公式でもワークフロー推奨です（Workflow機能ガイド）。

私の実例：「購入→お礼→3日後アンケート→5日後アップセル案内」を自動化しました。

以降のフォローがほぼゼロ工数になり、毎日1時間ほどの作業が消えました。

朝の散歩中に“次のメールが予定通り送られている”と気づくたび、ちょっとニヤッとしてしまいます(笑´ｗ｀)

ひと言：設定したら、あとはSysteme.ioが代わりに動きます。

この安心感は一度味わうと手放せません(´▽｀)

代表的な自動化の例

自動化は、読み手の歩幅に合わせるための道具です。

まずは次の3パターンから始めると、効果と運用のバランスが取りやすいです。

フォーム登録 → キャンペーン登録 → タグ付与
登録直後から教育を開始し、関心が高いうちに次の一歩へ。
購入完了 → サンクスメール → フォローメール開始
購入直後の安心感を維持しつつ、活用法や次の提案へ自然につなげる。
リンククリック → 別キャンペーンへ移動
興味を示した人だけを“濃いコンテンツ”へ送り、無駄打ちを減らす。

現場の手応え：「クリックした人だけ次のステップ」に切り替えただけで、後続メールの反応率が約1.8倍に伸びたケースがありました。

小さな分岐でも、読者体験はぐっと変わります。

ダブルオプトインで信頼性アップ

ダブルオプトイン（登録後の確認メール内リンクをクリックして本登録にする仕組み）を使いましょう。

スパム登録や打ち間違いを防ぎ、リストの質を保てます。

メールの信頼性は、同意の明確さから生まれます。

Googleも、適切な合意や送信者認証の重要性を示しています（送信者ガイドライン）。

私の経験：ダブルオプトイン導入で、エラー率は1.9％→0.4％に低下しました。

苦情も明らかに減りました。

量より質を守るほうが、結果が長持ちします。

“信頼される入口”と“迷わない導線”を用意する。ダブルオプトインで入口を整え、ワークフローで道筋を描く。これだけで、メールは「読むもの」から「進めるもの」に変わります。

補足：Systeme.ioのダブルオプトイン設定では、未確認アドレスが24時間で自動削除と明記されています。

古い宛先が溜まりにくいのは、運用者にとって大きな安心材料です。

アドバイス：まずは「登録→歓迎→分岐→フォロー」の最小構成から。

数字を確認しつつ、待機時間と条件を少しずつ調整していきましょう。

手触りのある改善を、私と一緒に進めていきましょうね(´▽｀)／

Systeme.ioメールの到達率と迷惑メール対策

SPF・DKIM・DMARC設定の重要性（Systeme.ioとGmail要件）

到達率は「本文の出来」より先に「送信者の身元確認」で決まります。

まずはSPF（このサーバーから送ると宣言）、DKIM（メールに電子署名を付けて改ざん防止）、DMARC（SPF/DKIMが失敗したときの扱いを指示）の3点を設定します。

Systeme.ioはカスタムドメインの認証に対応しており、DNSに指定のレコードを追加すれば、受信側に「正規の送信者です」と示せます。

2024年以降、Gmailなど主要プロバイダの基準はより厳格です。

件名の工夫よりも先に「認証」を整えることが、受信箱に届く近道です(´▽｀)

実務の流れ：

1) Systeme.ioのドメイン認証ウィザードでDNSレコードを取得します。

2) ドメイン管理（レジストラ）で、SPF（TXT）・DKIM（CNAME/TXT）を追加します。

3) 24〜48時間の伝播後、Systeme.io側で認証完了を確認します。

4) DMARC（TXT）は「p=none」から開始し、レポートを見ながら「p=quarantine」→「p=reject」へ段階的に強化します。

短い一言：「認証は受信箱への入場券。本文はその後。」――この順番で一緒に整えましょう(´▽｀)／

一次情報：Systeme.io公式：送信ドメイン認証／Google公式：大量送信者の要件（2024）／Google公式：送信者ガイドライン

件名・本文のスパム判定回避ポイント

技術の土台が整ったら、次は文面を整えます。

全角「無料!!!」の連発、過度な絵文字、画像だけのメール、極端に短い本文、煽り表現はフィルタに嫌われがちです。

件名は28〜34文字を目安に、読者が得られることを具体的に書きます。

差し込みは「お名前」や「興味タグ」を軽く使う程度でOKです。

本文はテキスト中心にし、画像を使う場合はalt（代替テキスト）を入れておきます。

私のチェックリスト：

1) 件名で約束しすぎない・誇張しない。

2) 冒頭で要点を先出し。

3) 太字は最小限。

4) 外部リンクは2〜3本まで。

5) 配信停止リンクをわかりやすく。

6) 署名に住所・事業者情報を記載。

7) テスト送信してGmail/Outlookで表示を確認。

これだけで迷惑フォルダ行きが目に見えて減りました(笑´ｗ｀)

短い一言：「強く売るより、丁寧に届ける。」――姿勢が到達率にそのまま出ます(´▽｀)

添付ファイルはリンク共有が安全（5MB目安）

Systeme.ioのメールは添付可能ですが、基本はリンク共有が安全です。

重い添付はスパム判定の原因になりやすく、スマホでも読みづらくなります。

やむを得ず添付するなら5MB以内を目安にしましょう。

資料はSysteme.ioのファイルストレージやクラウドに置き、URLで案内すると安心です。

私の運用例：

配布PDFはLP（ランディングページ）にまとめ、メール本文は「要点＋目次＋ダウンロードリンク」にしました。

クリックが明確になり、続けてリンククリックをトリガーにした分岐も作りやすくなります。

開封の「次の行動」が見えるので、改善箇所もつかみやすいです(´▽｀)

一次情報：Systeme.io公式：ニュースレターの作成・送信／Systeme.io公式：メール内リンククリックをトリガーに自動化

技術（SPF/DKIM/DMARC）→ 文面（件名・本文）→ 運用（添付はリンクで）。この順番で整えると「届いて読まれる」に近づきます。小さな改善でも、毎日の積み重ねで数字はちゃんと応えてくれます(´▽｀)

Systeme.ioメールの活用術と効率アップのコツ

開封率・クリック率を高める工夫

先に「読まれる設計」を作ると、数字は安定します。

件名・差出人・タイミングの三点が土台です。

件名は28〜35文字を目安に、読者が得られることを短く具体的に書きます。

例：「3分で終わるメール認証の手順」など、内容がパッと見で分かる表現です。

差出人は「あなたの名前＋屋号」など、人が見える形にします。

企業名だけより反応が上がりやすい傾向があります。

私は差出人名を「AIじゅんや｜のび学び」に変更したところ、開封率が11％向上しました。

やっぱり、人から届いたメールは開かれやすいですね(´▽｀)

タイミングはJST（日本時間）の生活リズムに合わせます。

平日朝8〜10時、夜20〜22時は反応が安定しやすい印象です（自社データ）。

ニュースレターは朝の「ながら読み」、教育メールは夜の「じっくり読み」を狙うと設計しやすいです。

ひとこと：「件名はドアノック、本文は会話。」――開封の目的は“読むこと”ではなく“会話を始めること”です(∩´∀｀)∩

定期的なリストクリーニングで配信品質を維持

読まれないアドレスが積もると、全体の到達率が下がります。

3ヶ月に1回はリストを掃除しましょう。

Systeme.ioなら「未開封者に自動タグ付け」をして、配信時に除外するだけでも効果があります。

例：「90日未開封 → タグ：inactive_90days」。

私の実体験：

半年ぶりに整理しただけで、開封率が23％→37％に回復しました。

対象を絞るほど「本当に読みたい人」が残り、数字が整っていきます。

迷ったら、まず“未開封90日”から一緒に始めましょう。すっきりします(笑´ｗ｀)

運用の型：

月初に「未開封タグの更新」→ 配信リストから除外 → 休眠復活キャンペーン（短文×3通）で最後の確認 → 反応なしは削除、という流れです。

機械的に回すほど迷いが減ります。

短い一言：「読まれないメールを減らすことが、読まれるメールを増やす第一歩。」――手放す勇気も戦略です(´▽｀)

自動化しても“温かい一言”を忘れない

どれだけ自動化しても、読むのは人です。

テンプレっぽい文面は、心まで届きません。

本文のどこかに1行でいいので、あなたらしいひと言を入れましょう。

例：「いつもありがとうございます」「お身体いたわってくださいね」。

ほんの少しの温度が、返信を生みます。

私の経験談：

受講者さんから「じゅんやさんのメール、機械的じゃなくて安心します」と返信をいただきました。

やったことは、冒頭に「今日も来てくれてありがとうございます」と入れただけです。

仕組みは冷たくても、言葉は温かくできます。

Systeme.ioは自動化ツールですが、使い方次第で“心を運ぶ道具”になります。

型は整えつつ、最後の1行はあなたの言葉で。

これがいちばんの差別化です。一緒に育てていきましょう(^^)

効率化と温もりは両立できます。自動化は「機械に任せること」ではなく「あなたの時間を取り戻すこと」。そして、その時間を“心を込める余白”に変えていきましょう(´▽｀)

一次情報：Systeme.io公式：未開封者への再送／Systeme.io公式：ニュースレター配信方法／Systeme.io公式：キャンペーン設定ガイド

まとめ

メール運用の要点を3行で

役割分担：ニュースレター＝告知／キャンペーン＝教育。まず役割を分けるだけで迷いが消えます。私と一緒に型を決めましょう。
自動化の筋道：タグ→トリガー→分岐→検証。小さく作って毎週見直すのが最短ルートです。無理なく一歩ずつ進めます。
到達率の土台：SPF・DKIM・DMARC＋リスト整理（※送信者認証の基本設定）。技術と運用の両輪で“読まれる前提”を作ります。

ひと言：「設定したら、あとはSysteme.ioが動く。」――あなたの時間を取り戻し、読者には必要な順番で届ける。その積み重ねが安定した売上につながります。ここは一緒に整えていきましょう(´▽｀)

FAQ

Q. ニュースレターとキャンペーンの違いは？

ニュースレターは単発の一斉配信（日時指定・未開封者の再送に向いています）。キャンペーンは登録後に順番で届くステップメール（あらかじめ用意したメールを自動で配信）で、教育・信頼構築・オンボーディングに最適です。

Q. SPF・DKIM・DMARCは必須ですか？どう設定しますか？

ほぼ必須です。Systeme.ioのドメイン認証ウィザードで表示されるDNSレコード（SPF＝TXT、DKIM＝CNAME/TXT）をレジストラに追加し、DMARC（TXT）は「p=none」から開始。レポートを見ながら「p=quarantine」→「p=reject」へ強化します。ここを済ませると受信箱に届きやすくなります。一緒にチェックしましょう。

Q. ダブルオプトインはオンにすべき？

推奨です。確認メール内リンクをクリックした方だけを本登録にする仕組みで、エラーや苦情を抑え、長期の到達率を守れます。質の高いリストづくりに役立ちます。

Q. 未開封者にだけ再送できますか？

できます。ニュースレターの「未開封者へ再送」を使い、件名を少し変えて時間帯をずらすだけで開封率の底上げが期待できます。まずは1回の再送から試しましょう。

Q. 添付ファイルはどのくらいまで？リンクで代替すべき？

目安は5MB以内。到達率と読みやすさを考えると、資料はLPやクラウドに置き、メールではURLで案内する運用が安全です。クリック計測や分岐にもつなげやすくなります。

Q. 送信に適した時間帯はありますか？

一般的には平日朝（8〜10時）と夜（20〜22時）が反応しやすい傾向です。最終的にはA/Bテストであなたの読者に合う時間を見つけましょう。私も検証をお手伝いします。

Q. 無料プランでも主要なメール機能は使えますか？

使えます。ニュースレター、キャンペーン、自動化（ルール・ワークフロー）の基本は無料から始められます。まずは小さく動かし、必要に応じて拡張しましょう。

Q. オートメーションルールとワークフローの使い分けは？

単発の「もし→なら」はルール、複数アクションや遅延・分岐を伴う設計はワークフローが向いています。最初はルール、慣れてきたらワークフローに広げる流れがスムーズです。

参考情報・引用元

Systeme.io 公式：ニュースレターの作成・送信 ― 単発配信・予約・対象条件の設定手順。
Systeme.io 公式：キャンペーン（ステップメール）設定 ― 登録トリガー、遅延、各ステップの作り方。
Systeme.io 公式：ワークフロー機能 ― 分岐・待機・複数アクションの設計例。
Systeme.io 公式：送信ドメイン認証（SPF/DKIM） ― DNS設定の実手順と確認方法。
Systeme.io 公式：ダブルオプトイン設定 ― 確認メールの挙動と未確認アドレスの扱い。
Google 公式：Gmail の大量送信者要件（2024〜） ― 認証・苦情率管理・配信停止導線の最新要件。
Google 公式：送信者ガイドライン ― SPF・DKIM・DMARCの推奨設定と到達率のベストプラクティス。
IETF：RFC7208（SPF）／RFC6376（DKIM） ― 認証技術の原典仕様。

本記事はSysteme.io公式ヘルプ・Google公式ガイド・IETFの原典仕様をもとに作成しています。まずは送信ドメイン認証と配信停止導線の整備、苦情率の監視を優先し、運用面では未開封再送・リスト整理・行動ベース分岐を組み合わせて改善を続けましょう。最新情報は随時更新されるため、定期的な見直しを一緒に行っていきましょうね。